Zellformate wie Füllfarben oder Rahmen weisen Sie normalerweise fest als Formate. Die Zelle hat dann unter allen Umständen diese Formatierung.

Sie können aber auch Formate in Abhängigkeit von einer Bedingung zuweisen:

• Zellen, deren Wert 500 oder höher ist, werden rot gefüllt
• Zellen mit dem Eintrag "Urlaub" werden grün gefüllt
• Höchste und niedrigste Werte werden farbig hervorgehoben

Das erreichen Sie mit Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung. Es gibt fertige, sofort anwendbare Regeln und die Möglichkeit, selber Regeln zu erstellen.

1. Größer oder kleiner als ein Vergleichswert; Niedrigster Wert aus einer Liste
2. Urlaub, Gleitzeit oder Krankheit hervorheben
3. Wochenende markieren
4. Trennlinie nach einem Wechsel
5. Doppelte Einträge markieren
6. Farbskalen oder Symbolsätze

Alle Beispiele für die folgenden Erklärungen können Sie als bedingt.xlsx (gezippt, 15 kB) herunterladen.

Größer oder kleiner als ein Vergleichswert

Sie möchten in einer Tabelle alle Zellen hervorheben, deren Inhalt größer oder kleiner als ein Vergleichswert ist. Rechts sehen Sie eine Auflistung mit Flugpreisen, alle Preise über 500 Euro kommen nicht in Frage und sollen automatisch rot unterlegt werden.

• Markieren Sie die Zellen mit den Preisen
• Wählen Sie Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung
• Zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen und klicken Sie auf Größer als...
• Tragen Sie in das erste Feld den Vergleichswert ein, (1) hier 500
• Wählen Sie aus der Liste der Formatierungen (2) den Eintrag hellroter Füllung2
• Bestätigen Sie mit OK

Ändern Sie in der Tabelle die Zahlen und tippen für Air Berlin eine Zahl größer als 500 ein, die Zelle wird sofort rot unterlegt. Tippen Sie für Lufthansa eine Zahl kleiner 500 ein, die Zelle wird nicht mehr rot unterlegt.

In der Beispieltabelle auf Blatt Flugkosten.

Niedrigster Wert aus einer Liste

Sie haben eine Liste mit Preisen, die verschiedene Lieferanten bieten. Sie möchten schnell den niedrigsten Preis finden.

• Markieren Sie die Zellen mit den Preisen
• Wählen Sie Start / Formatvorlagen / Bedingte Formatierung
• Zeigen Sie auf Obere/untere Regeln und klicken Sie auf Untere 10 Elemente ...
• Wählen Sie 1 - denn Sie wollen ja nur den billigsten, also den untersten Wert
• Wählen Sie als Füllung grüner Füllung
• Bestätigen Sie mit OK

In der Beispieltabelle auf Blatt Lieferantenvergleich.

 

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24.02.2008