Die wohl häufigste Funktion ist die Autosumme, die bereits im Kapitel Grundrechnen ausführlich behandelt wurde und hier nicht mehr besprochen wird.
Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie Summen nur unter bestimmten Bedingungen errechnen und in gefilterten Listen sinnvolle Summen bilden. Beginnen wir mit einer Summe, die eine Bedingung erfüllen soll.
Aus einer Liste möchten Sie die Summen aller Umsatzzahlen für bestimmte Bereiche oder Kundengruppen haben. Zum Beispiel wollen Sie ständig überblicken, welche Umsätze Sie mit den drei Artikelgruppen Hardware, Software und Dienstleistung machen.
Da die Liste ständig geändert wird, wäre es zu umständlich oder sogar unmöglich, die Liste jedes Mal zu zu sortieren und nach jeder neuen Gruppe eine Zeile für die Zwischensumme einzufügen.
Verwenden Sie die Funktion
=Summewenn(Suchbereich;Suchkriterium;Summenbereich)
=Summewenn(B:B;F3;C:C)
Die Funktion soll die gesamte Spalte B (B:B) nach dem Begriff aus der Zelle F3 durchsuchen und bei jedem Treffer die Zahl aus der Spalte C (C:C) addieren.
Wenn Sie nicht die kompletten Spalten B und C durchsuchen möchten, sondern einen fest umgrenzten Bereich (wie z. B. B2:B20 und C2:C20), dann müssen Sie diese Bereiche absolut setzen! Die Formel würde dann so aussehen:
=Summewenn($B$2:$B$20;F3;$C$2:$C$20)
Es ist möglich, das Suchkriterium "Hardware" oder "Software" in die Formel zu schreiben:
=Summewenn(B:B;"Hardware";C:C)
Das hat aber drei Nachteile: zum ersten müssen Sie die Beschriftung für die Zahl sowieso in die Tabelle schreiben, sonst wissen Sie später nicht, worauf sich das Ergebnis bezieht; zum zweiten sind Änderungen in einer Formel mühsamer als die Änderung eines Zellinhaltes und zum dritten ist die Formel schnell nach unten kopiert, wenn der Ausgabebereich so aussieht wie unten gezeigt.
Schreiben Sie sich die Beschriftungen in die Zellen F3 bis F5, erzeugen Sie die erste Formel und ziehen Sie sie nach unten aus.
Jede Ergänzung der Liste um weitere Einträge wird sofort berücksichtigt, weil Sie die gesamte Spalte B und die gesamte Spalte C berücksichtigen.
Außerdem werden alle Aufträge, die neu einsortiert werden müssen (aus Hardware wird Dienstleistung) sofort in der neuen Rubrik addiert und aus der alten abgezogen.
Sie können sich die Tabelle zum Üben hier herunterladen.
1 a - b - c - d - e - f | 2 | 3
14.04.2008
