1. Datumsschreibweisen
2. Aktuelles Datum, aktuelle Uhrzeit
3. Rechnen mit HEUTE()
4. Datum auflösen in Tag, Monat, Jahr
5. Differenz in Jahren
6. Kalender - selber erstellen
7. Uhrzeit

Datumsfunktionen finden Sie in Formeln / Funktionsbibliothek / Datum und Uhrzeit. Von ARBEITSTAG bis ZEITWERT finden Sie zwanzig verschiedene Berechnungen. Bevor wir uns aber dem Rechnen zuwenden, schauen wir uns das Datum genauer an.

 

Excel hat für viele Anwender eine irritierende Art, mit Datum und Uhrzeit umzugehen. Das beginnt damit, dass Excel aus scheinbar allen möglichen Eingaben in eine Zelle ein Datum macht und endet mit der offensichtlichen Unfähigkeit von Excel, Stunden richtig zu addieren.

Diese Probleme sind lösbar. Beginnen wir mit der Schreibweise eines Datums und der Formatierung:

• 1.1 wird für Excel zum 01. Jan,
  eigentlich zum 01.01.JJJJ, wobei JJJJ für das aktuelle Jahr steht
• 1.7. wird kein Datum - der schließende Punkt hinter der 7 verhindert das

Dahinter steht das Datumsformat, das Sie jederzeit anpassen können und über das Sie in der Rubrik Layout und Gestaltung - Datum ausführlich lesen können.

Stand in einer Zelle einmal ein Datum, behält Excel die Datumsschreibweise bei, auch wenn Sie eine Ziffer in die Zelle tippen.

Probieren Sie es aus: Schreiben Sie in eine Zelle ein Datum, löschen Sie es mit Entf-Taste und tippen Sie anschließend die Zahl 150 in die Zelle. Bestätigen Sie mit Enter - Sie erhalten ein Datum!

Löschen Sie das Datumsformat mit Start / Bearbeiten / Löschen / Formate löschen erscheint wieder die Ziffer - die 150.

Was ist die 150, woher kommt diese Zahl? Es ist der hundertfünfzigste Tag seit dem 01.01.1900. Mit diesem Datum beginnt Excel zu rechnen, es ist der Tag 1.

Und damit kommen wir zum Thema dieses Kapitels: Rechnen mit Datum und Uhrzeit. Excel kann mit einem Datum und mit einer Uhrzeit rechnen, weil hinter jedem Datum eine handfeste Zahl steht.

Die Differenz zwischen dem 27.05.1900 und dem 29.05.1900 ist die Differenz zwischen dem Tag 150 und dem Tag 148 - also zwei Tage.

Die Beispieltabellen zum Üben können Sie hier herunterladen.

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21.04.2008