- Wenn-Funktion für Texte
- Rechnen mit der Wenn-Funktion
- Auflistung der anderen Wenn-Funktionen
- Verschachteln von Wenn-Funktion
- Fehlerwerte beim Rechnen vermeiden
- Übersichtlichkeit bewahren
Die Funktion WENN wird eingesetzt, um eine Bedingung zu prüfen und dann je nach Ergebnis der Prüfung einen DANN-Wert oder einen SONST-Wert auszugeben oder zu errechnen.
Die Funktion benötigt drei Argumente:
=WENN(Prüfung; Dann; Sonst)
=WENN(D5>6500;"Wir gewähren 3 % Skonto";"Zahlbar ohne Abzug")
In der Rechnung rechts sollen in Zeile 6 zwei verschiedene Sätze ausgegeben werden:
- Wenn die Summe in D5 größer ist als 6.500 Euro, dann soll geschrieben werden Wir gewähren 3 % Skonto.
- Wenn die Summe in D5 kleiner ist als 6.500 Euro, dann soll geschrieben werden Zahlbar ohne Abzug.
Klicken Sie zuerst in Zelle C6 und rufen Sie auf Formeln / Logisch / Wenn und starten Sie damit den Funktionsassistenten.
Klicken Sie in die Zelle D5- Tippen Sie anschließend das >-Zeichen
- Tippen Sie 6500
- Gehen Sie in das nächste Feld des Funktionsassistenten
- Tippen Sie den Satz Wir gewähren 3 % Skonto
- Gehen Sie in das nächste Feld des Funktionsassistenten
- Tippen Sie den Satz Zahlbar ohne Abzug
- Bestätigen Sie mit OK
Die Anführungszeichen setzt Excel selber, wenn Sie die Formel über den Funktionsassistenten eingeben.
Natürlich können Sie die Formel auch direkt in die Zelle eingeben. Dann müssen Sie nach jedem der Argumente ein Semikolon setzen und die Texte in Anführungszeichen setzen.
Tipp: Falls Sie nicht Zahlbar ohne Abzug schreiben möchten, sondern gar nichts, tippen Sie zwei Anführungszeichen hintereinander ein.
Mit einer WENN-Funktion können Sie auch für Textlisten schnell die richtigen Angaben erzeugen. In der nebenstehenden Adressenliste wird das Geschlecht als m oder w erfasst. Daraus ermittelt Excel in der Spalte D die Anrede für die Briefanschrift und in der Spalte E die Anreden für den Brief.
Die Formel lautet für die Spalte D:
=WENN(A2="m";"Herrn";"Frau")
Alle Texte müssen Sie in Anführungszeichen fassen: also das m, Herrn und Frau.
In Spalte E steht die Formel in etwas abgewandelter Form. Die Bedingung A2="m" bleibt gleich, nur die Ausgabe für Dann und Sonst ändern sich. Merken Sie sich, ob Sie jeweils hinter ...Herr bzw. hinter ...Frau einen Leerschritt schreiben oder nicht. Machen Sie es in beiden Fällen gleich!
Schreiben Sie die Formeln in die Zellen und füllen Sie die Formeln nach unten aus.
Die Excel-2007-Tabellen zum Üben können Sie hier herunterladen.
20.04.2008
