1. Filtern an andere Stelle: Spezialfilter
   1. Einfaches Kriterium
   2. Mehrere Kriterien
2. Automatische Zwischensummen mit Teilergebnis
3. Auswerten mit Pivot-Tabellen

Ein Autofilter filtert immer die Liste an der gleichen Stelle mit den gleichen Spalten. Wenn Sie die Liste an einer anderen Stelle haben wollen oder wenn Sie aus einer umfangreichen Liste nur Teile extrahieren wollen, können Sie das mit dem Spezialfilter machen.

In der Tabelle oben sind Teilnehmer eines Kongresses erfasst. Zu sehen sind Ankunft und Abfahrt. Organisiert werden muss die Abholung, dafür sollen die Firmenfahrer eine Liste bekommen, welche Teilnehmer zu welcher Uhrzeit an den Flughäfen abgeholt werden müssen.

Wichtig sind die Datenfelder: Name, Ankunft, Transport An und Uhrzeit An. Diese Felder bilden den Datenbereich; Kriterien sind Ankunft, Transport An und Uhrzeit An.

Der Aufbau sieht so aus:

1. Ist der Kriterienbereich (hier: M1:O3)
   Kopieren Sie die Überschriften der Tabelle hierher, Sie können sich auf die Überschriften beschränken, die Sie brauchen. Aber die Überschriften müssen exakt gleich sein wie in der Tabelle!
2. Das ist der Ausgabebereich (hier: ab M6)
   Auch hier kopieren Sie die Überschriften, die Sie brauchen aus der Tabelle.

In den Kriterienbereich schreiben Sie:

• M2 - das Datum, das Sie als erstes ermitteln wollen
• N2 - den Flughafen, den Sie als Liste ermitteln wollen
• O2 - die Uhrzeit, die Sie interessiert

Klicken Sie jetzt in Ihre Liste mit den Namen und rufen Sie auf:

• Daten / Sortieren und Filtern / Erweitert
• Wählen Sie An eine andere Stelle kopieren
• Wenn der Listenbereich nicht automatisch erkannt wird, markieren Sie Ihre Liste
• Markieren Sie als Kriterienbereich den Bereich von M1 bis O2
• Markieren Sie als Kopieren nach den Ausgabebereich, hier von M6 bis P6
• Klicken Sie auf OK

Um eine andere Uhrzeit, ein anderes Datum oder einen anderen Flughafen zu ermitteln, tragen Sie die neuen Daten in den Kriterienbereich ein und wählen Sie erneut Erweitert aus. Achten Sie darauf, dass Sie wieder die Option An eine andere Stelle kopieren aktivieren!

Die Tabelle mit den Übungsdaten können Sie hier herunterladen.

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22.05.2008