1. Fehler vermeiden
2. Richtig erfassen: Autoausfüllen, Ausfüllkästchen
3. Praktisch arbeiten: Als Tabelle formatieren, Überschriften, Seitenwechsel
4. Verschiedene Ansichten: Gliederungen, Ansichten
5. Richtig ausdrucken

Lange Listen sind der Schrecken der Büros - Excel ist bekannt als Produzent unendlicher Seiten von Schmierpapier. Lesen Sie über den Ausdruck und die Tücken hier.

Häufig werden Ausdrucke immer einer anderen Ansicht gebraucht als Sie sie am Bildschirm sehen. Dazu gehören z. B. ausgeblendete Spalten, Einstellungen für den Ausdruck wie Gitternetzlinien oder eine bestimmte Ausdruckgröße.

Sie können sich solche Einstellungen als eigene Ansicht abspeichern und vor dem Ausdruck immer aufrufen. Damit die Rückkehr zur Ihrer gewohnten Arbeitsansicht am Bildschirm einfach ist, richten Sie sich zuerst eine Ansicht dafür ein.

• Stellen Sie alles so ein, wie Sie es für die Arbeit am Monitor brauchen. Blenden Sie ein oder aus, was Sie immer sehen wollen, filtern Sie oder deaktivieren Sie den Filter.
• Klicken Sie auf Ansicht / Benutzerdefinierte Ansichten / Hinzufügen
• Geben Sie dieser Ansicht einen Namen wie z. B. Standard oder Normal
• Klicken Sie auf OK

Jetzt stellen Sie ein, was Sie für einen Ausdruck üblicherweise brauchen: Filtern, Aus- oder Einblenden, Seitenlayout, Größe des Ausdrucks - alles, was Ihnen einfällt. Speichern Sie das ebenfalls als Benutzerdefinierte Ansicht unter einem Namen wie z. B. Ausdruck Quartal ab.

Um später zwischen den Ansichten zu wechseln, klicken Sie auf Ansicht / Benutzerdefinierte Ansichten und markieren Sie die Ansicht. Klicken Sie auf Anzeigen. Jetzt drucken Sie aus und kehren später wieder zu der Standardansicht zurück.

Sie können beliebig viele Ansichten defnieren, um unterschiedliche Ausdrucke oder unterschiedliche Arbeiten zu steuern.

Die Tabelle mit den Übungen können Sie hier herunterladen.

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08.05.2008