Häufig ist es schwierig, die Gedankengänge eines Kollegen nachzuvollziehen, der eine Excel-Tabelle erstellt hat. Als zweiter Bearbeiter wissen Sie oft nicht, wie die Zellen zusammenhängen und was Sie wo eintragen sollen.
Sie können einem anderen Bearbeiter das Arbeiten mit Kommentaren erleichtern.
Der Kommentar wird in der Zelle als kleines rotes Dreieck angezeigt und bei Mausberührung aufgeklappt.
So fügen Sie einen Kommentar ein:
- Markieren Sie die Zelle, die Sie kommentieren möchten
- Wählen Sie Überprüfen / Kommentare / Neuer Kommentar
- oder klicken Sie in die Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kommentar einfügen
Zeigen Sie auf die Zelle, um den Kommentar zu sehen.
Wenn Sie den Kommentar ändern oder löschen wollen, klicken Sie die kommentierte Zelle mit der rechten Maustaste an.
Im Ausdruck werden die Kommentare und die roten Dreiecke nicht mitgedruckt. Sie können aber einstellen, dass Kommentare gedruckt werden:
- Klicken Sie auf Seitenlayout / Seite einrichten
- Gehen Sie auf die Registerkarte Tabelle
- Wählen Sie im Auswahlfeld Kommentare aus, wie Sie die Kommentare sehen wollen: Wie auf dem Blatt angezeigt oder gesammelt am Ende der Tabelle.
Die Tabelle mit dem Formular zum Üben können Sie hier herunterladen.
22.05.2008
